Ballons & Ballons: Datenschutz

GEWERBEKUNDEN:
Die Erfassung der Kontaktdaten zur Rechnungslegung
oder zur Leistungserbringung.

LIEFERANTEN:
Die Erfassung der Kontaktdaten zum Wareneinkauf und Warenangebot.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung wurde aufgrund der zu geringen
Sensibilität der gesammelten Daten nicht durchgeführt.

Das beinhaltet folgende Erfassung im Detail:

PRIVATKUNDEN
Beinhaltet zur Leistung oder Rechnungslegung erforderlich:

Name

Anschrifteventuell eine Ausweiskopie

Und zur Erbringung bei Lieferungen:

Telefonnummer

GEWERBEKUNDEN
Beinhaltet die Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen
von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Dokumente in diesen
Angelegenheiten.

Im Detail erfasste Daten:

Firmenbezeichnung

Rechnungs- und Liefer-Adresse

UID-Nummer

Telefonnummer

Name und Email-Adresse der Ansprechperson

Unterlagen zu aufrechten Geschäftsabwicklungen werden in der Datenbank
des Verrechnungsprogrammes „King Bill“ am zentralen Server festgehalten.
Digitale Korrespondenz wird im Rahmen vom Email-Posteingang und
Postausgang gespeichert.

Die Ablage von Mietverträgen für Gasflaschen erfolgt in ausgedruckter
Form in einem Dokumentenordner.

LIEFERANTEN
Beinhaltet die Erfassung der Kontaktdaten.

Daten werden wie folgt aufbewahrt:

PRIVATKUNDEN
Email:
• Posteingang und -ausgang,Auftragsscheine und Vermietverträge:
• Werden zeitnah nach Ausführung des Auftrages
(Dekoration, Abholung, Lieferung) entsorgt.

GESCHÄFTSPARTNERDATENBANK.
Rechnungslegungsprogramm KingBill mit zentraler Datenbank am Server.Adressdaten, wenn sie zum Postversand notwendig sind, im online Portal unseres Paketdienstes, DPD Business Network.

LIEFERANTEN:
Email:
• Posteingang und -ausgang,Behaltedauer und Löschen der DatenWir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur
Beendigung  der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer Ihre Daten
erhoben wurden oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen
Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.Darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten,
bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. So Sie kein Kunde,
Interessent, potentieller zukünftiger Kunde oder eine Kontaktperson
bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten für den Zweck der Kontaktaufnahme oder Marketingaktivität bis
zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die
Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

PRIVATKUNDEN
Auftragsscheine und Vermietverträge werden nach Ausführung des
Auftrages (Dekoration, Abholung, Lieferung) weg geworfen.

Weitergabe an Dritte

AUFTRAGSVERARBEITER:

STEUERBERATERIN
Klaudia M. Wolkowitsch
Steuerberaterin
Tesarekplatz 1/Lokal 2
1100 Wien

RECHTSBEISTAND
Dr. Fleissner Walter
Rechtsanwalt
Kärntner Straße 21-23
1010 Wien

IT-Dienstleister, Webhost und Website-Betreuung
Media De Luxe Liechtensteinstraße 15
1090 Wien – Austria
T:   +43 (0)699 196 83 827
F:   +43 (1) 253 3033 7224
E:   [email protected]
W: www.mediadeluxe.at

Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

VERTRAULICHKEIT:

Zutrittskontrolle:
Schutz vor unbefugtem Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen.
Den Schlüssel zu unserem Büro haben nur Mitarbeiter.

Zugangskontrolle:
Passwort zum Server und damit zu den Emails der [email protected]
kennen alle Mitarbeiter. Das Passwort zum Chef-Computer kennen nur Sabine
Sulzer-Dallinger und Nikolai Dallinger. Die externe Datensicherung (Externe
Festplatten) erfolgt mittels Verschlüsselung von Datenträgern.
VERFÜGBARKEIT UND BELASTBARKEIT:

Verfügbarkeitskontrolle:
Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw. Verlust,
zB: Backup-Strategie mittels Spiegelung des Servers, externe
Festplatten-Sicherung; Virenschutz vorhanden; Firewall vorhanden.

Netzwerkadministrator und Sicherheitsbeauftragter:
Thomas Trieb
Lindenweg 11
2522 Oberwaltersdorf
Tel:  +43 664 1126177
Fax: +43 664 771126177

[email protected]
UID Nr. ATU 61345789
EVALUIERUNGSMASSNAHMEN:
• Datenschutz-Management
(z.B. Risikoanalyse, Datenschutz-Folgenabschätzung)

• Regelmäßige Mitarbeiter-Schulungen

Vielen Dank für Ihr Verständnis und die gute Zusammenarbeit!

Für Fragen und Wünsche stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ballons & Ballons e.U.
Taborstraße 98, 1020 Wien
Inhaber: Mag. Nikolai Dallinger
T: +43 (0)1 2163425
M: [email protected]
www.ballons-ballons.at
UID: ATU68775079